01Tiempo recuperado
Horas que vuelven al equipo cada mes. No estimadas con el dedo: contadas sobre tareas reales que ya hacéis. Si el ahorro no se puede medir, no entra como justificación.
Método · Comprender · Decidir · Hacer
Solo lanzamos lo que pasa el filtro de un business case.
Ningún proyecto digital importante empieza porque sea técnicamente posible. Empieza porque lo hemos mirado contigo, hemos entendido lo que falta de verdad y hemos decidido juntos que su impacto en el negocio justifica el coste.
Tres tiempos: comprender, decidir, hacer. Antes de automatizar miramos si compensa: tiempo recuperado, errores evitados, dependencia del equipo y coste real. A eso lo llamamos business case. Si los números no salen, no empezamos.
01 · Criterio
Tiempo recuperado
Horas que vuelven al equipo cada mes.
02 · Criterio
Errores reducidos
Coste real de cada error que se evita.
03 · Criterio
Dependencia humana
Qué pasa si la persona clave falta una semana.
04 · Criterio
Coste real total
Implementación, licencias, mantenimiento.
El business case decide. No la moda tecnológica.
No proponemos automatización ni IA por defecto. Antes de cada decisión, montamos un business case sencillo con cuatro criterios. Si los números no salen, te lo decimos. Aunque la pidas.
02Errores reducidos
Coste real de cada error documental, de seguimiento o de facturación que se evita. Trazabilidad medible: número de incidencias antes y después, no impresiones.
03Dependencia humana
Qué pasa si la persona que hace esa tarea falta una semana. Si la respuesta es 'todo se para', es candidato fuerte. Si nadie nota su ausencia, es ruido.
04Coste real total
Implementación, licencias, mantenimiento. Si el coste anual supera el ahorro estimado, no se hace. Sin maquillar con escenarios optimistas a 3 años.
Si los cuatro criterios no salen, te lo decimos. Preferimos no abrir un proyecto que cerrar uno sin retorno.
La decisión viene antes que la ejecución.
Antes de hablar de herramientas, automatizaciones o web, entendemos cómo opera tu negocio. Si seguimos después del primer intercambio, entramos en un diagnóstico operativo: procesos, herramientas, captación, riesgos y oportunidades. Después ordenamos lo que merece inversión. Solo entonces ejecutamos por tramos.
01 · AntesEntender
Primer intercambio y diagnóstico operativo para conocer la realidad antes de proponer una solución. Procesos, herramientas, captación, equipo y puntos de fricción. Lectura, no llamada comercial.
02 · FiltroPriorizar por business case
Filtrar por los cuatro criterios objetivos. Lo que no rinde fuera, aunque sea técnicamente atractivo. Aquí cae lo que no merece. Tiempo · Errores · Dependencia · Coste.
03 · DespuésEjecutar por tramos
Bloques cortos, presupuesto cerrado, validación al final de cada tramo. Cada tramo justifica el siguiente. Si el impacto no aparece, paramos antes de gastar más.
Del primer intercambio al seguimiento.
Las tres decisiones se concretan en siete pasos. Comprender, decidir, hacer. En cada paso decides si seguimos al siguiente, sin arrastre, sin presión.
01 · ComprenderPrimer intercambio
Nos cuentas en qué estás, qué te preocupa y qué quieres mejorar. Escuchamos, preguntamos y te decimos en ese mismo momento si podemos aportar algo o no. Sin presentación comercial, sin PDFs: si no encajamos, te lo decimos antes de colgar.
02 · ComprenderDiagnóstico operativo
Si seguimos, entramos en un trabajo real de análisis: procesos internos, herramientas, captación y puntos de fricción. El objetivo es obtener una lectura clara: qué merece inversión ahora, qué puede esperar y qué conviene descartar.
03 · DecidirMapa de oportunidades
Ponemos sobre la mesa todas las acciones posibles: automatizaciones, IA aplicada, mejoras de captación, ajustes de procesos, web. Sin filtrar todavía. Lo que no encaje en el mapa, raramente vuelve a aparecer en la conversación.
04 · DecidirBusiness case por oportunidad
Cada acción se evalúa con los cuatro criterios: tiempo recuperado, errores reducidos, dependencia humana, coste real. Las que no rinden ahora se quedan fuera, aunque sean técnicamente interesantes. Tu presupuesto va donde rinde.
05 · DecidirHoja de ruta
Te entregamos un plan concreto: qué hacer, en qué orden, con qué tramos, plazos y presupuesto estimado. Si lo prefieres, puedes ejecutarlo con nosotros, con otro equipo o internamente. El plan es tuyo desde el primer día.
06 · HacerImplementación por tramos
Avanzamos en bloques cortos y revisables. Validas el progreso al final de cada tramo y ajustamos lo que haga falta. Presupuesto cerrado antes de empezar, sin cambios de alcance sin validación previa.
07 · HacerSeguimiento y medición
Después del lanzamiento no desaparecemos. Medimos lo que ha cambiado (horas recuperadas, errores reducidos, conversión), corregimos lo que no funciona y decidimos juntos los próximos pasos. Lo que se construye tiene que seguir funcionando seis meses después.
«Cada inversión importante la evaluamos contigo antes. Si los números no salen, mejor no empezar.»
Lo que no vas a ver con nosotros.
Cuatro decisiones explícitas. No son rasgos de carácter: explican por qué a veces rechazamos propuestas que otros aceptarían sin pensarlo.
No proponemos una web si el problema está en el proceso
Si lo que necesitas es ordenar facturación, revisar precios, cuidar reseñas o cambiar cómo atiendes al cliente, te lo decimos primero. La web vendrá cuando toque, y solo si toca.
No usamos IA ni automatizaciones para impresionar
Las usamos cuando ahorran tiempo real o evitan errores que cuestan dinero. Fuera de eso, sobran. Cuando entran, quedan documentadas: nada es una caja negra, nada sustituye a tu equipo sin tu decisión.
No empezamos un proyecto sin business case
Antes de empezar evaluamos contigo cuánto cuesta, qué aporta y en cuánto tiempo podrías notarlo. Si los números no salen, mejor no empezar. Preferimos perder un proyecto que construir algo sin retorno.
No desaparecemos después de entregar
Lo que construimos tiene que seguir funcionando seis meses después, no solo el día del lanzamiento. Documentamos, formamos al equipo si hace falta y nos quedamos disponibles para ajustes, sin retainer obligatorio.
Cierre del método
Este es el método. Si te parece razonable, hablemos.
No hay truco, no hay departamento oculto, no hay letra pequeña. Cada paso es el que acabas de leer, y en cada uno te paramos antes de gastar tiempo o dinero en el siguiente si el business case no justifica seguir. Respondemos en menos de 24 horas laborables.
O directamente: hola@pasoclaro.es